КРЕДО СМЕТА

• смета на инженерно-геологические изыскания, смета на геодезические изыскания и работы, а также сметы на инженерно-экологические, инженерно-гидрометеорологические изыскания, на гидрографические, топографо-геодезические работы и проведение кадастровых работ (межевой план);
• комплексная смета (на основе созданных смет);
• договор;
• дополнительное соглашение к договору;
• календарный план;
• акт сдачи-приемки;
• протокол соглашения о договорной цене.

Ввод параметров документов выполняется в соответствующих диалогах (пример подготовки сметы – на рис. 1).

Кроме того, во время заполнения документов пользователь может вносить изменения в справочники, и эти изменения будут сохранены.

Рис 1.  Диалог подготовки табличной части документа «Смета» 

Подготовленные документы можно вывести на печать, а также экспортировать в форматы PDF, XML. Реализован экспорт смет в формат XML (расширение файлов «.GGE») для проведения экспертизы сметной стоимости в соответствии с Приказом Минстроя РФ от 12.05.2017 №783/пр.

Ниже представлена смета, созданная с помощью системы (рис. 2).

Рис. 2. Расчет сметной стоимости геодезических работ

Наряду с простым и доступным интерфейсом, система СМЕТА предоставляет пользователю ряд преимуществ в работе.

ВОЗМОЖНОСТЬ РЕДАКТИРОВАНИЯ НОРМАТИВНОЙ И СПРАВОЧНОЙ БАЗ

Нормативную базу программы и основные коэффициенты можно редактировать (например, изменять коэффициент либерализации цен, бюджетный коэффициент).

Информацию об организациях, а также о сотрудниках, участвующих в работах, можно ввести в соответствующие справочники. Пользователь может выбрать денежную единицу, в которой будет создаваться смета. Предусмотрена возможность создания значения ставки НДС в соответствии с региональными, государственными или индивидуальными требованиями.

БЫСТРОТА РАСЧЕТА СМЕТ

После того как в диалоге введены все параметры сметы, ее расчет выполняется одним нажатием кнопки. Если изменить какое-либо значение параметра сметы, ее пересчет происходит мгновенно.

СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ СМЕТ

Программа предоставляет возможность подготовки комплексной сметы. Ее создание выполняется выборам смет, которые были созданы и сохранены пользователем ранее.

СОЗДАНИЕ ДОГОВОРА

В данном разделе пользователь формирует список работ по договору, а также список выданных заказчиком авансов. Список работ можно заполнять как вручную, так и на основе уже созданных смет. В списке могут быть пункты свободного содержания.

СОЗДАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ДОГОВОРУ

Дополнительное соглашение создается как новый документ (аналогично договору). Подготовка соглашения осуществляется путем создания списка работ, внесения сумм авансов от заказчика.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГОТОВЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

Чтобы упорядочить и сократить процесс создания документов, в системе используются готовые шаблоны выходных форм документов. Ряд шаблонов поставляется вместе с программой, причем любые шаблоны можно редактировать – например, добавлять фирменную символику и т.д.

Таким образом, пользователь сам может настроить вид выходной формы и в дальнейшем использовать его как шаблон.

ВОЗМОЖНОСТЬ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

С целью исключения возможных потерь результатов работы, в системе предусмотрена функция резервного копирования или восстановления документов (договоров и смет).

НАГЛЯДНОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ СПИСКА ДОКУМЕНТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В ВИДЕ ЖУРНАЛА

Весь список созданных пользователем документов представлен на экране в виде журнала документов (рис. 3). В нем отображается информация о каждом документе, а именно: дата его создания, тип, заказчик, а также порядковый номер договора, составитель сметы. Удобным инструментом ведения журнала является возможность сортировки его содержания по виду документа, дате его создания, заказчику, сметчику и т.п.

В журнале можно вызвать команды для создания новых документов, а также для просмотра и редактирования существующих документов, например сметы на геодезические изыскания.

Рис. 3.  Журнал документов, созданных пользователем. При необходимости содержание журнала можно отсортировать, выбрав значение параметра Фильтр

ВОЗМОЖНОСТЬ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ С ОДНОЙ БАЗОЙ ДОКУМЕНТОВ

При использовании Менеджера баз данных и СУБД PostgreSQL, выполняется создание и сервисное обслуживания БД системы СМЕТА.

ВНУТРЕННЯЯ БАЗА ДАННЫХ СИСТЕМЫ СМЕТА.

Для работы со встроенной базой данных достаточно выполнить установку дистрибутива Смета. Файл базы данных будет создан автоматически при первом запуске системы СМЕТА.